Для цього необхідно зробити чотири простих на перший погляд кроки:

Звернутись у посольство або консульство Республіки Польща особисто або у телефонному режимі записатись на прийом.

Подати заяву в довільній формі та необхідні документи.

Пройти співбесіду.

Підписати Декларацію про приналежність до польського народу.

 

Заява на отримання Карти поляка складається на ім’я консула польського посольства за місцем проживання заявника з обов’язковим зазначенням: прізвища, імені, по батькові прохача, дати і місця його народження, статі, адреси проживання, громадянства, національності, а також громадянства і національності батьків, бабусі, дідуся, прабабусі і прадідуся (на чиє походження посилається особа, яка бажає отримати Карту поляка). До заяви необхідно додати копію актуального документа, що посвідчує особу заявника, а також копії документів, що підтверджують зазначене в проханні.

 

Перелік документів, що можуть посвідчувати належність до польського народу, та додаватися до заяви:

документи, що посвідчують особу;

акти про цивільний стан (свідоцтва про народження, одруження) або ж витяги з таких актових записів, метрики хрещення, шкільні свідоцтва чи інші документи, які підтверджують зв’язок з польським народом;

документи, що підтверджують проходження військової служби у польських військових формуваннях;

документи, які підтверджують факт депортації або ув’язнення, в яких знаходяться записи про польське громадянство або ж польське походження жертви депортації або ув’язнення;

документи про реабілітацію депортованої особи, в яких є запис про її польське походження;

закордонний особовий документ (паспорт громадянина СРСР, закордонний паспорт громадянина СРСР, військовий квиток), в якому є наявний запис про польську національність;

письмова довідка з польської або полонійної організації про активну участь даної особи у діяльності на користь польської мови, культури або польської національної меншини);

правомочне рішення про польське походження, видане згідно з правилами Закону “Про репатріацію”;

можливі документи про знання польської мови (документами, що підтверджують знання мови, є свідоцтво про закінчення школи або навчання в Польщі, або свідоцтво про закінчення школи за кордоном з польською мовою навчання. За відсутності документів консул оцінить мовні навички, провівши інтерв'ю польською мовою, наприклад, на теми польських традицій та звичаїв).

 

Неповнолітня дитина (до 16 років) може отримати карту поляка, якщо даний документ:

мають обоє батьків, або мали його до отримання дозволу на постійне проживання;

має один з батьків, а другий висловить відповідну згоду в присутності польського консула або воєводи.

Якщо, один з батьків позбавлений батьківських прав, то його згода не потрібна, але необхідно надати відповідне підтвердження.

Карта поляка дійсна протягом 10 років з дня видачі. Щоб її поновити, необхідно подати заяву не пізніше, ніж за 3 місяці до закінчення терміну дії. Неповнолітнім власникам картки поляка необхідно враховувати, що їх документ має додаткове обмеження. Він теж дійсний протягом 10 років, але не більше ніж 1 рік після досягнення повноліття. При цьому продовження терміну дії відбувається на загальних підставах. Для осіб, які досягли 65- річного віку, термін дії карти поляка – необмежений.

Для поновлення/отримання нової карти при закніченні терміну дії в консульство слід відправити копії:

заяву;

першу сторінку закордонного паспорта;

внутрішній паспорт (всі анотовані сторінки);

карти поляка.

Однак в оформленні Карти поляка можуть і відмовити. Підставами для відмови є:

документи, що містять неправдиві особисті дані або фальшиву інформацію;

неправдива інформація, надана прохачем, чи приховування ним певної інформації;

підроблені документи;

подання заяви про отримання карти поляка репатрійованим з території Польської Народної Республіки на основі репатріаційних договорів, укладених у 1944-1957 рр. в одну з країн-учасниць цих договорів;

наявність польського громадянства;

дії заявника, спрямовані на шкоду безпеці, обороноздатності, громадському порядку або основним інтересам Республіки Польща.