Про утворення експертної комісії виконавчого комітету Шептицької міської ради

ШЕПТИЦЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА   Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я   31.12.2024 м. Шептицький №374-р

 

 

Про утворення експертної комісії виконавчого комітету Шептицької міської ради

Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пункту 14  Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 1004 від 08 серпня 2007 року, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установ та організацій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1227/5 зі змінами:

 

1. Утворити експертну комісію з проведення експертизи цінності документів Виконавчого комітету Шептицької міської ради згідно з додатком.
2. Затвердити Положення про експертну комісію з проведення експертизи цінності документів Виконавчого комітету Шептицької міської ради, що додається.
3. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження Червоноградського міського голови від 19 лютого 2021 року № 27-р «Про утворення експертної комісії виконавчого комітету Червоноградської міської ради».
4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.

 

 

 

В.о. міського голови                     (підпис)                              Дмитро БАЛКО

 

                     

  

Додаток

 до розпорядження Шептицького  міського голови

31.12.2024 №374-р

 

 

СКЛАД

експертної комісія з проведення експертизи цінності

документів Виконавчого комітету Шептицької міської ради

 

 

1. ТИМЧИШИН Георгій  Ростиславович -  керуючий справами виконавчого комітету, голова комісії;
2. МАРТЕНС Тетяна Олексіївна - начальник загального відділу, секретар комісії;
3. ЗАГОРСЬКА Наталія Григорівна –  начальник організаційного відділу, член комісії;
4. НАЗАРЧУК Надія Степанівна -  начальник відділу фінансування та бухгалтерського обліку, головний бухгалтер, член комісії;
5. ТОЛМАЧОВА Інна Миколаївна -  начальник архівного відділу Виконавчого комітету Шептицької міської ради, член комісії (за згодою);

 

 

Керуючий справами виконавчого комітету      (підпис)               Георгій ТИМЧИШИН              

 

  

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження Шептицького міського голови

31.12.2024 №374-р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію з проведення експертизи цінності

документів виконавчого комітету Шептицької міської ради

 

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Виконавчий комітет Шептицької міської ради утворює експертну комісію з проведення експертизи цінності документів (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, і подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Виконавчого комітету Шептицької міської ради та експертно-перевірної комісії  (далі – ЕПК) державного архіву Львівської області.
2. ЕК є постійно діючим органом Виконавчого комітету Шептицької міської ради.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням про ЕК, розробленим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 19.06.2013  № 1227/5 (із змінами).
4. До складу ЕК, який затверджується міським головою, входять керівники загального відділу, організаційного відділу, відділу фінансування та бухгалтерського обліку, архівного відділу Виконавчого комітету Шептицької міської ради (за згодою).

Головою ЕК є  керуючий справами виконавчого комітету, а секретарем – особа відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома начальників відділів виконавчого комітету та виконавчих органів ради та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. Завданнями ЕК Виконавчого комітету Шептицької міської ради є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Виконавчого комітету Шептицької міської ради; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

 

7. ЕК Виконавчого комітету Шептицької міської ради приймає рішення про:

• схвалення і подання до ЕПК державного архіву Львівської області, ЕК архівного відділу Виконавчого комітету Шептицької міської ради проектів таких документів:
• описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ),
• описи справ з кадрових питань (особового складу),
• номенклатури справ,
• інструкції з діловодства,
• положення про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК,
• анотовані переліки унікальних документів НАФ,
• акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,
• акти про вилучення документів з НАФ;
• акти про невиправні пошкодження документів НАФ;
• схвалення і подання до ЕПК державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
• схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);
• схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління Шептицької міської ради та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

8. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання відділами виконавчого комітету та виконавчими органами ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від  структурних підрозділів відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК державного архіву Львівської області

заслуховувати на своїх засіданнях керівників  відділів виконавчого комітету та виконавчих органів ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців ЕК архівного відділу Виконавчого комітету Шептицької міської ради.

інформувати міського голову з питань, що входять до компетенції ЕК.

9. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
10. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міським головою.
11. У разі відмови міського голови затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.