Про затвердження бланків документів
| ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ШЕПТИЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Р І Ш Е Н Н Я
|
| Про затвердження бланків документів
| |
Відповідно до статті 40, 52, частини шостої статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, Національного стандарту України Державної уніфікованої системи документації ДСТУ 4163-2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів», враховуючи рішення Виконавчого комітету Шептицької міської ради від 26 серпня 2025 року № 223 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Виконавчому комітеті Шептицької міської ради», з метою впорядкування оформлення організаційно-розпорядчих документів, враховуючи зауваження керуючого справами Виконавчого комітету Шептицької міської ради, Виконавчий комітет Шептицької міської ради
ВИРІШИВ:
- Затвердити бланки документів для використання в системі електронного документообігу Виконавчого комітету Шептицької міської ради та системі електронної взаємодії органів виконавчої влади.
1.1. бланк Шептицької міської ради для листування згідно з додатком 1;
1.2. бланк Виконавчого комітету Шептицької міської ради для листування згідно з додатком 2;
1.3. спеціалізований бланк Виконавчого комітету Шептицької міської ради для листування іноземними мовами згідно з додатком 3;
1.4. спеціалізований бланк Шептицького міського голови для листування згідно з додатком 4;
1.5. бланк листа виконавчих органів Шептицької міської ради без статусу юридичної особи для внутрішнього та зовнішнього листування згідно з додатком 5;
1.6. бланк листа виконавчих органів Шептицької міської ради із статусом юридичної особи для внутрішнього та зовнішнього листування згідно з додатком 6;
1.7. бланк наказу виконавчого органу Шептицької міської ради з питань основної діяльності/адміністративно-господарських питань, визначених положенням про такий виконавчий орган міської ради, згідно з додатком 7.
- Відповідальність за організацію документообігу та ведення діловодства у виконавчих органах Шептицької міської ради із статусом юридичної особи покласти на керівників таких органів.
- Підписання проєктів електронних документів на бланках згідно з додатками 5,6 та 7 цього рішення здійснювати керівникам виконавчих органів Шептицької міської ради (особам, що здійснюють їх повноваження) із накладенням кваліфікованого електронного підпису фізичної особи – посадової особи місцевого самоврядування.
- Пункт 1 цього рішення ввести в дію з 01 жовтня 2025 року.
- Загальному відділу Виконавчого комітету Шептицької міської ради здійснювати методичне керівництво щодо організації роботи з електронними документами у виконавчих органах Шептицької міської ради.
- Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету, першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради згідно з розподілом функціональних обов’язків.
| Міський голова |
| Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ |
Додаток 1
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
ШЕПТИЦЬКА МІСЬКА РАДА
восьмого скликання
пр.Шевченка Т., 19, м. Шептицький, Шептицький район, Львівська область, 80103,
тел. (03249) 3-23-46, факс (03249) 3-23-50
E-mail: info@sheptytska-rada.gov.ua, Web: www.sheptytska-rada.gov.ua, Код ЄДРПОУ 26269722
________________ № __________ На № ________ від _______________
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
Додаток 2
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
|
|
|
|
| |
| В И К О Н А В Ч И Й К О М І Т Е Т ШЕПТИЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ пр. Шевченка Т.,19, м. Шептицький, Шептицький район., Львівська область, 80103, тел. (03249) 3-23-46, факс (03249) 3-23-50 E-mail: info@sheptytska-rada.gov.ua, сайт: www.sheptytska-rada.gov.ua, Код ЄДРПОУ 04055920 | ||||
|
| ||||
__________ № ________________ На № ________ від _______________
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
Додаток 3
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
| ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ШЕПТИЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ пр. Шевченка Т.,19, м.Шептицький, Шептицький район, Львівська область, 80103, тел. (03249) 3-23-46, факс (03249) 3-23-50, E-mail: info@sheptytska-rada.gov.ua, сайт: www.sheptytska-rada.gov.ua, Код ЄДРПОУ 04055920
____________ № __________________ | EXECUTIVE COMMITTEE OF SHEPTYTSKY CITY COUNCIL 19 Shevchenko Т. Avenue, Sheptytsky, Sheptytsky district, Lviv region, 80103, Ukraine tel. +38032492346, fax. +380324932350, E-mail: info@sheptytska-rada.gov.ua, сайт: www.sheptytska-rada.gov.ua, Код ЄДРПОУ 04055920 |
На № _______ від ___________ 20__ р.
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
Додаток 4
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
| ШЕПТИЦЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА SHEPTYTSKYI CITY COUNCIL MAYOR УКРАЇНА, 80103, Львівська область, м. Шептицький, проспект Шевченка Т., 19 UKRAINE, 80103, Lviv region, Sheptytskyi, 19 Shevchenko Т. Avenue
|
_____________ № ______________
Шептицький міський голова Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
Додаток 5
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
| (назва структурного підрозділу ) |
________________ № __________ На № ________ від _______________
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
Додаток 6
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
| (назва структурного підрозділу ) (Код ЄДРПОУ) |
________________ № __________ На № ________ від _______________
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
Додаток 7
до рішення Виконавчого комітету
Шептицької міської ради
_____________ № _________
|
|
|
|
|
| ||||
|
ШЕПТИЦЬКА МІСЬКА РАДА
НАЗВА ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ НАКАЗ |
| |||||||
|
| ____________ | м. Шептицький | №________ | |||||
Керуючий справами виконавчого комітету Георгій ТИМЧИШИН
