Послуги заправки та регенерації (відновлення) картриджів, поточний ремонт та технічне обслуговування принтерів та копіювально - розмножувальної техніки

ОБҐРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

(відповідно до пункту 41 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія: Найменування Замовника : Відділ освіти Шептицької міської ради Місцезнаходження Замовника: Україна, 80100, Львівська область, м. Шептицький, просп. Шевченка, 19

Ідентифікаційний код замовника : 02144482

Категорія замовника: відповідно до п.3 ч.1 ст 2 ЗУ ""Про Публічні закупівлі""

 

2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності):

Єдиний закупівельний словник Код ДК 021:2015 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки («Послуги заправки та регенерації (відновлення) картриджів, поточний ремонт та технічне обслуговування принтерів та копіювально - розмножувальної техніки»)

Ідентифікатор закупівлі: UA-2026-01-21-003804-a

 

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

 

Технічні та кількісні вимоги до предмету закупівлі

 

«Послуги заправки та регенерації (відновлення) картриджів, поточний ремонт та технічне обслуговування принтерів та копіювально - розмножувальної техніки»

Код ДК 021:2015 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки

 

Загальні вимоги:

Учасник (виконавець) має підтвердити:

наявність сервісного (-их) центру (-ів), представництва, представника в м. Шептицький, шляхом надання довідки з конкретною назвою, адресою і контактним телефоном такого центру у складі пропозиції; наявність в штаті працівника, який має відповідну технічну підготовку та досвід обслуговування оргтехніки. В підтвердження надати копію штатного розпису або копії трудових книжок або наказів про приймання на роботу. наявність матеріально-технічної бази принтерів, БФП та копіювально-розмножувальної техніки для попередньої перевірки якості друку та справності картриджів.

 

Перелік та кількість необхідних послуг із заправки, регенерації та ремонту принтерів

Таблиця

Марка принтеру, БФП тощо	Кількість заправок	Кількість регенерацій	Кількість ремонтів
Canon Generic Plus KFR 11	3
Xerox Work Centre 3025	25	3	2
Xerox Phaser 3020	10
HP Laser Jet 1020	11	1
Canon i-Sensys LBP 6030 B	11	2
Brother HL-1112 E	2
Brother DCP L 2500 D	2
HP Laser Jet P 1102	3
Canon F 15 8200	1
Canon i-Sensys MF 4018	4	1
Brother HL-11	8
HP Laser Jet Pro MPP M28a	1
Canon LBP 6020 B	2
Brother HL-111 OR	6
HP Laser Jet Pro M402 dn	2
Brother DCP 1510	6	1
Canon i-Sensys MF 3010	31	6	1
HP Laser Jet P 1005	8	2
Brother DCP 1512 E	18
Canon 1133	2
Xerox Work Centre 3335	5	1	1
HP Laser Jet Pro MFP M130a	18	14	1
Canon I-SENSYS MF237w	4	1
Canon I-SENSYS MF264dw ІІ	29	10
HP LazerJet M1120 MFP	4	1
Canon I-SENSYS LBP3010	7	3
Canon Pixma G 2420	4	1	1
Epson L 382	3	1	1
НР Laser Jet 2420	2	1
Canon L 11121 E	3	1
Canon F 158200	3	1
Brother DCP 1602R	3	1
PANTUM M 6500W	6	2
HP Ink Tank Wireless 419		1
HP Laser Jet Pro M 402 n	4	1
Canon I-SENSYS LBP 6000 B	1	1
Canon I-SENSYS LBP 6020 B	1
HP Laser Jet 1018	13	1	1
Canon XZN 57617	4	1	1
Epson L 3060	2
HP Smart tank 500	2	1
HP Laser MFP 135a	15	1	1
Canon Laser Base MF 3228	5
Canon I-SENSYS MF 4410	4
Samsung Xpress M2070W	16	5
HP Laser Jet MFP M28-M31 PCLmS	4	1
Xerox Phaser 3117	8	2
Samsung SCX-4200	2	1
Brother DCP R 250000 R	2	2
НР Laser Jet 1010	3	1
Epson Eco Tank L 3256	1
Canon G 2411	1
Xerox Phaser 3052	6	1
Epson L 3100	2	1
Samsung SCX-4220	2
Samsung SCX-3200	4	1
Canon LBP2900	1
HP CF 244 A	5	1

 

Умови надання послуг:

Заправка (відновлення) картриджів здійснюється в залежності до потреб Замовника протягом одного дня з дня отримання заявки від Замовника Витратні матеріали та запчастини, що використовуватимуться при наданні послуг, повинні бути новими, не перебувати під забороною відчуження, арештом, не бути предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов'язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не бути предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним в Україні законодавством. Гарантійний термін на запчастини повинен відповідати технічним вимогам, але не менше 12 місяців. Регенерація (відновлення) картриджів проводиться виключно на вимогу або за погодженням із Замовником, з використанням нових якісних комплектуючих. Виконавець повертає заправлені (відновлені) картриджі, в яких повинен бути повний об’єм тонеру, згідно технічних характеристик картриджів, відповідно до стандартів фірм виробників, друк контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг і рисочок, відхилення якості друку не повинно перевищувати 10 % від показника оригіналу. Картриджі після заправки повинні бути чистими, з контрольними тестовими роздруківками і промарковані стікерами із зазначенням дати та виду надання послуги та запаковані в світлонепроникаючий пакет. Разом з картриджем надається рахунок та акти виконаних робіт. Послуга надається багаторазово. Час реагування на заявку (приїзд кур'єра) не повинен перевищувати 3 години з моменту виклику. Максимальна кількість викликів не більше 2 разів на день. Оплата послуг проводиться своєчасно та в повному обсязі за фактом виконаних послуг, на підставі рахунку та Акту виконаних послуг з зазначенням переліку виконаних послуг і витрачених матеріалів, за наявності бюджетного призначення. У вартість послуг із заправки картриджів мають входити:

- витратні матеріали: тонер;

- послуги: технічне обстеження, чистка картриджа від зайвого тонеру спеціалізованим обладнанням; чистка дозуючого леза, леза очищення фотобарабану, магнітного валу, валу первинного заряду та засипка в картридж нового тонера, тестування заправленого картриджа та доставка пустих картриджів від Замовника до сервісного центру Виконавця, а також заправлених картриджів від сервісного центру Виконавця до Замовника.

У вартість послуг із відновлення картриджів мають входити:

- витратні матеріали та запчастини: тонер, фотобарабан, лезо очищення фотобарабану, магнітний вал та вал первинного заряду тощо;

- послуги: технічне обстеження, чистка картриджа від зайвого тонеру спеціалізованим обладнанням, заміна необхідних запчастин, засипка в картридж нового тонера, тестування заправленого картриджа та доставка несправних картриджів від Замовника до сервісного центру Учасника, а також відновлених картриджів від сервісного центру Учасника до Замовника.

Підмінний фонд. Використання підмінного фонду картриджів
не допускається. Виконавець зобов’язаний здійснювати заправку (відновлення) виключно картриджів Замовника, переданих для надання послуг. Передача, встановлення або повернення картриджів із підмінного фонду Виконавця, третіх осіб або будь-яких інших картриджів, що не належать Замовнику, забороняється.

Картриджі після надання послуг повинні бути повернуті Замовнику у тому самому корпусі (серійному корпусі), без заміни складових, що не передбачені умовами відновлення.

Гарантійні вимоги:

Виконавець повинен гарантувати повну заправку чи відновлення картриджів до принтерів, БФП та копіювально-розмножувальної техніки відповідно до технічних характеристик конкретного зразка принтеру з обов’язковим використанням нових комплектуючих та витратних матеріалів. Виконавець надає підтверджуючі документи на надані послуги, де вказує, які саме були проведені роботи Виконавцем на кожному картриджу окремо або проведених ремонтних роботах. Термін виправлення виявлених Замовником дефектів – 1 (один) календарний день з дати направлення Виконавцю рекламаційного акту. Гарантія на заправку (відновлення) картриджів діє на весь період його використання впродовж усього ресурсу заправки (з моменту отримання картриджів замовником), а саме безкоштовне повторне виконання заправки (відновлення) при виявленні замовником неякісного друку (висипання тонеру, неякісний або блідий друк - полоси, цятки тощо) за умови наявності більше 50% тонеру в картриджі. Якщо виявиться, що картридж неякісно заправлений та не відповідає умовам даних технічних характеристик, Виконавець зобов'язаний на протязі трьох годин задовольнити претензії Замовника та усунути недолік. Виконавець забезпечує повернення заправлених (відновлених) картриджів, в яких повинен бути повний об’єм тонеру, згідно технічних характеристик картриджів, відповідно до стандартів фірм виробників, друк контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг і рисочок, відхилення якості друку не повинно перевищувати 10 % від показника оригіналу. Картриджі після заправки чи відновлення повинні бути упакованими в герметичний світлонепроникний пакет із тестовою сторінкою, з фірмовою наклейкою на корпусі, яка має відмітку про надані Послуги, зазначенням ваги заправленого картриджу та датою надання таких Послуг, окрім вказаного кожному картриджу який потрапляє в обслуговування необхідно присвоювати номер сервісного центру. Разом з картриджами надається рахунок та акти виконаних робіт. Виконавець несе повну матеріальну відповідальність за прийняті в роботу картриджі. У разі якщо картридж не підлягає подальшій заправці (відновленню) - він повертається Замовнику разом із відповідним актом.

 

Обґрунтування розміру бюджетного призначення: Розмір бюджетного призначення визначено Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» за КПКВК — 0611010, 0611021, 0611070, 0615031, 0611141, 0610160, 0611151, 0613230, 0611160 відповідно до бюджетного запиту на 2026 рік.

 

Очікувана вартість предмета закупівлі : 146 550,00 грн (сто сорок шість тисяч п’ятсот п’ятдесят гривень 00 коп) з ПДВ.

 

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено на підставі попередніх ринкових консультацій з метою аналізу ринку, відповідно до п. 4 ст.4 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 р. №1178, шляхом моніторингу ринкових цін на аналогічий вид послуг, а також враховуючи ціни закупівлі даного виду послуг в попередньому році.

Очікувана вартість предмета закупівлі визначена з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також інших витрат, визначених законодавством.

 

8.Процедура закупівлі:

Застосовується процедура - відкриті торги з особливостями.